Woensdag 09 sep 2020 - Fred Helderman

Artikel 1 –Bestuur
1. De bestuursleden worden voor een periode van drie jaar in functie
gekozen. Elk jaar treden één of twee bestuursleden volgens een vooraf
bepaald rooster af. De aftredende(n) zijn terstond herkiesbaar, behoudens
het bij 1.3 bepaalde.
In tussentijds ontstane vacatures wordt voorzien op de eerstvolgende
Algemene Ledenvergadering (A.L.V.)
Nieuw gekozen bestuursleden nemen de plaats in van het lid dat zij
volgens het rooster van aftreden vervangen.
De periodieke bestuursverkiezing heeft plaats op de A.L.V.
Vanaf het moment van het ontstaan van de vacature tot de eerste A.L.V.
zorgt het bestuur voor opvulling van de betreffende vacature.
2. Indien meerdere leden van het bestuur wegvallen en dit niet kan worden
opgevangen door zittende bestuursleden, kan er een beroep gedaan
worden op de continuïteitscommissie die in een overgangsperiode naar
een nieuw bestuur of zo nodig bij de opheffing van de vereniging de
bestuurstaken overneemt.
De leden van de continuïteitscommissie worden door de A.L.V. voor een
periode van 3 jaar benoemd.
3. Bestuursleden kunnen maximaal twee aaneensluitende termijnen van drie
jaar in functie blijven. Zijn er geen kandidaten, dan kan deze termijn
worden verlengd.
4. Kandidaatstellingen moeten tenminste 48 uur voor de vergadering
schriftelijk bij het bestuur worden ingediend; deze dienen voorzien te zijn
van de handtekening van vijf stemgerechtigde leden en van de kandidaat
zelf.
5. Het bestuur kent een dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris en
penningmeester) en leden.
6. De voorzitter leidt de vergaderingen van het (dagelijks) bestuur en leden,
regelt de volgorde van behandeling van de zaken ter vergadering en zorgt
voor de handhaving van de statuten en het huishoudelijk reglement.
7. De secretaris voert de correspondentie van de vereniging, waarvan hij/zij
kopie houdt. Hij/zij bewaart de notulen van de vergaderingen.
Jaarlijks maakt hij/zij een verslag over de belangrijkste gebeurtenissen
van het afgelopen jaar en de algemene toestand van de vereniging.
Dit verslag wordt in de A.L.V. aan de orde gesteld en na goedkeuring door
de voorzitter ondertekend.
8. De penningmeester is verantwoordelijk voor de financiële afhandeling van
verenigingszaken en houdt de financiële administratie bij.
Hij/zij is gemachtigd uitgaven te doen waarin de begroting voorziet tot een
bedrag van 500 euro. Voor grotere bedragen mandateert het dagelijks
bestuur de penningmeester voorafgaand aan betaling.
Voor uitgaven die niet in de begroting zijn opgenomen en die een bedrag
van 200 euro te boven gaan wordt een besluit genomen door het gehele
bestuur.
De penningmeester doet in elke bestuursvergadering mondeling of
schriftelijk verslag van de financiële gang van zaken van de vereniging

9. Met een financieel jaarverslag legt de penningmeester rekening en
verantwoording af over het financiële beleid en de gevoerde administratie
van het voorbije boekjaar.
Het financieel jaarverslag en de financiële administratie worden door een
kascommissie beoordeeld.
Het financieel jaarverslag wordt samen met het verslag van de
kascommissie in de A.L.V. aan de orde gesteld. De A.L.V. besluit dan over
het verlenen van décharge voor het door het bestuur gevoerde financiële
beleid en het door de penningmeester gevoerde beheer.
Het financieel jaarverslag wordt na de goedkeuring van de A.L.V. door de
voorzitter ondertekend.
10.De kascommissie bestaat uit 2 leden die geen deel uitmaken van het
bestuur. De kascommissie wordt jaarlijks door de A.L.V. benoemd inclusief
een derde persoon die indien nodig als vervanger kan fungeren. Een lid
van de kascommissie kan ten hoogste twee achtereenvolgende jaren deel
uit maken van deze commissie.
11.Zij die geen lid meer zijn van de vereniging kunnen nooit enige aanspraak
op de bezittingen van de vereniging maken.

Artikel 2 – Leden

1. Nieuwe leden worden voorgesteld en geïntroduceerd op hun eerste
speelmoment en kunnen 4 speelmomenten meespelen alvorens ze
definitief besluiten lid te worden
2. Geroyeerde of geschorste leden van de vereniging, of door de NBB
geschorste spelers van andere verenigingen, kunnen niet aan de
competitie speelmomenten of andere bridgeactiviteiten onder auspiciën
van BCL’58 meedoen
3. Leden dienen zich te houden aan de door BCL’58 gehanteerde gedrags– en
wedstrijdregels. Naast de gedragsregels die de NBB in de reglementen
voorschrijft of anderszins bepleit, hecht BCL’58 ook aan gedragsregels die
gehanteerd worden in de normale menselijke omgang.
4. Beëindiging van het lidmaatschap moet schriftelijk worden gedaan bij de
secretaris.

Artikel 3 – Vergaderingen

1. Bij voorkeur in de eerste drie maanden van het verenigingsjaar wordt een
A.L.V. gehouden. Alle leden hebben toegang tot deze vergaderingen met
uitzondering van geschorste leden.
2. Tenminste zeven dagen voor de vergadering informeert het bestuur de
leden over het tijdstip en de inhoud van de algemene ledenvergadering.
De te behandelen punten worden met de agenda en bijbehorende stukken
aan de leden toegestuurd.
3. Behalve de punten die op de oproep worden vermeld, kunnen in de
vergaderingen ook andere onderwerpen worden behandeld. Een voorstel
hiertoe dient uiterlijk drie dagen voor de vergadering bij de secretaris zijn
ingediend.
4. Elk lid heeft het recht, staande de vergadering, voorstellen of moties in te
dienen. Voorstellen worden na toelichting van de voorsteller behandeld in
de vergadering. Dit kan ook resulteren in een procedure afspraak voor
verdere behandeling en besluitvorming.
Ieder lid is stemgerechtigd, tenzij hij/zij geschorst is.
5. In de A.L.V. worden in ieder geval behandeld:
a. De benoeming van bestuursleden, in vacatures ontstaan wegens
periodiek aftreden.
b. Benoeming van een uit twee leden en een reserve lid bestaande
kascommissie. Een lid mag slechts twee keer lid zijn van de
kascommissie.
c. Benoeming van een technische commissie. Deze commissie bestaat
uit tenminste drie leden.
d. Benoeming van een continuïteitscommissie. Deze commissie bestaat
uit tenminste twee leden.
e. Het jaarverslag van de secretaris.
f. Het jaarverslag van de penningmeester met het verslag van de
kascommissie.
g. De begroting voor het komende verenigingsjaar met vaststelling
van de contributie.
6. Over personen wordt schriftelijk, over zaken mondeling gestemd. In
twijfelgevallen beslist de voorzitter hoe de stemming wordt gehouden.
7. Alle besluiten vereisen een meerderheid van stemmen; dit is de helft van
de uitgebrachte stemmen plus één, voor zover bij statuten en/of
huishoudelijk reglement niet anders is bepaald. Als bij een stemming over
personen geen meerderheid is behaald, wordt een tweede stemming
gehouden tussen het tweetal van hen dat de meeste stemmen heeft
gehaald. Na de tweede stemming wordt degene benoemd die bij de
tweede stemming de meeste stemmen heeft behaald. Bij een gelijk aantal
stemmen beslist het lot op een door de voorzitter te bepalen wijze.
Bij het staken van de stemmen over zaken wordt het voorstel als
verworpen beschouwd.
8. Een buitengewone ledenvergadering kan bij elkaar worden geroepen door
tien leden of minimaal 1/10e van het aantal leden.

Artikel 4 – Financiën.

1. De leden betalen een contributie die jaarlijks door de A.L.V. wordt
vastgesteld voor het lopende jaar. Dit is inclusief het verplichte bedrag dat
aan de NBB wordt afgedragen.
2. Zij die in de loop van het verenigingsjaar, dat loopt van 1 september tot
en met 31 augustus, lid zijn geworden, betalen contributie naar
evenredigheid, rekening houdend met afdracht aan de NBB.
3. De contributie moet voor het hele verenigingsjaar voldaan zijn in de eerste
maand na de A.L.V.
4. Het bestuur is bevoegd een lid ontheffing of teruggave van het
verenigingsdeel van de contributie te verlenen in bijzondere gevallen.
5. Het bestuur heeft het recht een lid, nadat hij/zij twee keer gemaand is zijn
contributie te voldoen en bewust in gebreke blijft, wegens wanbetaling van
de ledenlijst af te voeren.
6. Het bestuur richt zich met zijn uitgaven naar de begroting, die door de
A.L.V. is vastgesteld.
7. De kascommissie is belast met het onderzoek van boeken, kas en alle
bijbehorende bescheiden van de penningmeester. Zij brengt op de A.L.V.
rapport uit.
8. Leden die niet aan de interne en externe competities of wedstrijden
deelnemen, betalen als contributie de afdracht aan de NBB met een
administratieve opslag.
9. Verplichte bijdragen voor teams die de vereniging vertegenwoordigen, met
inbegrip van bondscompetities en landelijke of regionale
kampioenschappen worden door de vereniging betaald, indien de
inschrijving door het bestuur is goedgekeurd.

Artikel 5 – Schorsing

1. Een schorsing kan dienen als berisping of als afkoelperiode.
2. Het bestuur heeft in gevallen waarin het dit nodig acht het recht leden
voor een bepaalde tijd te schorsen, doch niet langer dan zes maanden. Het
betreffende lid heeft gedurende die periode geen toegang tot de
speelruimte en het gebouw waarin zich de speelruimte bevindt.
3. Schorsing voor een langere periode dan zes maanden vindt slechts plaats
nadat het bestuur of een afvaardiging ervan met betrokkene in een open
en constructieve sfeer hebben gesproken en wederzijds naar elkaar is
geluisterd. Het bestuur meldt het besluit over de schorsing schriftelijk aan
betrokkene.

Artikel 6 – Wedstrijden

1. Alle speelbijeenkomsten en wedstrijden binnen de vereniging worden
geleid door of namens het bestuur.
2. Om een zo ruim mogelijke variatie te verkrijgen gedurende de speeldagen
streeft de Technische Commissie ernaar diverse wedstrijdvormen te
gebruiken.
3. Beroep tegen een arbitrale beslissing wordt ingediend bij de Technische
Commissie die ook voor afhandeling zorgt.
4. BCL’58 heeft een competitiereglement dat gezien kan worden als een
aanvulling op het Huishoudelijk Reglement.

Artikel 7 – Commissies

1. Het bestuur stelt commissies in voor activiteiten van de vereniging. Zij
verrichten activiteiten onder verantwoordelijkheid van het bestuur.
2. De Technische Commissie (TC) is verantwoordelijk voor de organisatie en
het verloop van de speelmomenten.
3. De TC is belast met het samenstellen van paren of viertallen die de
vereniging op wedstrijden extern vertegenwoordigen.

Artikel 8 – Algemeen

1. Tot wijziging van dit reglement kan alleen worden besloten in de A.L.V.
met meerderheid van stemmen.
2. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij enig geschil of de
toepassing ervan beslist het bestuur.
3. De bepalingen van dit reglement treden in werking zodra zij door de A.L.V.
zijn vastgesteld.

Andere artikelen

Wedstrijdkalender Maandag

AFMELDEN: bcl58ma@hotmail.com ------------------------------- Competitieleiding Maandag ...

Huishoudelijk reglement ( versie : 15 sept 2022 )

Wedstrijdkalender Maandag

Wedstrijdkalender Dinsdag

Resultaten seizoen 2023 – 2024